Zarządzenie Nr 417/2026 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 26 sierpnia 2026 r. w sprawie centralizacji rozliczeń podatku od towarów i usług przez Miasto Włocławek.

Na podstawie art. 30 ust. 1, art. 31 oraz art. 33 ust. 3 w związku z art. 11 a ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym  (Dz.U. z 2026 r. poz. 662, poz. 912)  oraz art. 86, art. 90, art. 91 ust. 1–3, art. 99 i art. 109 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2025 r. poz. 775, 894, 896, 1203, 1541, 1811), art. 3 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 280), a także rozporządzenia Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z dnia 15 października 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2019 r. poz.1988; Dz. U. z 2020 r. poz. 576, 1127; Dz. U. z 2021 r. poz. 1179, 2382; Dz. U. z 2022 r. poz. 2810; Dz. U. z 2023 r. poz. 794; Dz. U. z 2024 r. poz. 13; Dz. U. z 2025 r. poz. 245).

zarządza się co następuje:

§ 1. 1. Od 1 czerwca 2016 r. Miasto Włocławek prowadzi skonsolidowane rozliczenia z tytułu podatku od towarów i usług obejmujące czynności prowadzone przez Miejskie jednostki organizacyjne Miasta Włocławek.

2. Wykaz Miejskich jednostek organizacyjnych, których dotyczy zarządzenie, zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

3. W celu zapewnienia poprawności i spójności rozliczeń podatkowych w Mieście Włocławek oraz jego Miejskich jednostkach organizacyjnych ustala się procedury rozliczeń z tytułu podatku od towarów i usług dla czynności dokonywanych przez Miejskie jednostki organizacyjne oraz przygotowania i wysyłania zbiorczej ewidencji zakupu, sprzedaży i deklaracji od towarów i usług w formacie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK), zawarte w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Kierowników Miejskich jednostek organizacyjnych zobowiązuje się do:

1. posługiwania się numerem NIP Miasta Włocławek przy czynnościach prawnych związanych ze scentralizowanym rozliczaniem podatku od towarów i usług;
2. prowadzenia rozliczeń z tytułu podatku od towarów i usług związanych z działalnością prowadzoną przez te Miejskie jednostki organizacyjne, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi;
3. prowadzenia cząstkowych ewidencji sprzedaży i ewidencji zakupów (rejestrów VAT) za poszczególne miesiące, w których będą ujmowane czynności wykonywane przez te jednostki oraz wartość towarów i usług nabywanych przez te Miejskie jednostki organizacyjne w związku z prowadzoną przez nie działalnością;
4. sporządzania cząstkowych deklaracji dla podatku od towarów i usług dotyczących prowadzonej działalności oraz sporządzanie informacji w zakresie podatku od towarów i usług w formacie Jednolitych Plików Kontrolnych (JPK);
5. wyznaczenia Osoby wyznaczonej do rozliczeń podatku VAT w Miejskiej jednostce organizacyjnej, przekazanie tych danych do Wydziału Finansów oraz niezwłoczne aktualizowanie powyższych danych w przypadku zmiany tej osoby. Osobę wyznaczoną do rozliczeń podatku VAT obliguje się do zachowania należytej staranności i rzetelności w trakcie przygotowywania i weryfikacji rozliczeń podatku od towarów i usług, kierowania się wiedzą fachową, a także do stałej dbałości o poziom wiedzy własnej w przedmiotowym zakresie;
6. dostosowania polityki rachunkowości Miejskiej jednostki organizacyjnej do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Za rzetelność i zgodność z przepisami prawa podatkowego rozliczeń VAT, w tym prawidłowość ewidencji i deklaracji cząstkowych, wyłączną odpowiedzialność ponoszą bezpośrednio Kierownicy Miejskich jednostek organizacyjnych, Główni Księgowi oraz Osoby wyznaczone do rozliczeń podatku VAT.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Miasta, Kierownikom Miejskich jednostek organizacyjnych, Dyrektorom Wydziałów / Biur Urzędu Miasta.

§ 5. Traci moc zarządzenie 13/2021 z dnia 20 stycznia 2021 r. w sprawie scentralizowanych zasad rozliczeń podatku od towarów i usług przez Gminę Miasto Włocławek, zmienionego zarządzeniem Nr 266/2022 Prezydenta Miasta z dnia 11 lipca 2022 r., zarządzeniem Nr 365/2023 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 26 września 2023 r., zarządzeniem 311/2024 z dnia 11 lipca 2024 r. oraz zarządzeniem 16/2025 z dnia 13 stycznia 2025 r.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01 września 2026 r.

Załączniki:

Zarządzenie Nr 417/2026 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 26 sierpnia 2026 r. (PDF | 1,31MB)

Zarządzenie Nr 417/2026 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 26 sierpnia 2026 r. - dokument dostępny cyfrowo. (DOCX | 61,86KB)